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涉外法律服务中数据合规:企业跨境业务的关键保障

时间:2024-10-29   访问量:1447 作者:广东汉立律师事务所

数字化浪潮之下,数据跨境流动成了企业全球化布局的关键部分,不过其引发的合规风险同样不可轻视,下面是企业应当着重注意的三类问题及其应对方法:

1.法规差异与动态管理 

全球的数据保护法规存在明显的地域性差别,欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)关注数据主体要有足够的知情权,中国的《个人信息保护法》重视数据在本地储存,美国的CCPA重点在于保护消费者隐私,企业应当创建动态的合规追踪机制,依照自身业务所覆盖的地区来调整策略,天津等地的地方政府已经出台专门政策来引导跨境申报流程。 

2.数据跨境传输的合规路径 

要遵照数据类型来选定合法的传递机制,对于关乎国家安全的核心数据,存于境内;普通个人信息可以经由安全评定,标准合同(诸如中国SCC)或者认证程序来完成跨境传递,从典型案例看,如果没有执行数据分类(譬如医疗健康数据未经过脱敏处理)容易遭受高额罚款。

3.技术与管理双轨并进 

从技术角度看,要设置加密手段,还要设置访问控制以及核查日志系统,以此保障传送链路的安全,从运作方面来说,应当搭建起复合型的合规团队,这个团队里要有涉外律师,比如入选司法部人才库的专家,也要有 IT 安全人员,而且要依靠 ISO27001 之类的认证体系来创建标准化流程。 

实务建议: 企业可以参照IBM等机构提出的“数据治理五步法”,即识别数据资产,评定风险等级,挑选传送工具,执行保护措施,持续观察并加以改善,只有把合规融入到业务流程当中,才能够在全球化的竞争环境里走得稳健,行得长远。